Intranet slúži na vnútroknižničnú neverejnú komunikáciu. Prístupové meno a heslo neposkytujte tretím osobám. V rámci publikačného systému môžeme vytvoriť rôzne používateľské skupiny. Obsah určený iba danej skupine sa nezobrazí členom inej skupiny. Ak vytvoríme skupiny: 

• Ekonomické
• Služby
• Vedenie

tak člen skupiny Ekonomické neuvidí texty určené pre skupinu Služby a naopak, člen skupiny Vedenie uvidí texty určené pre všetky skupiny.

Ak bude niekto členom viacerých skupín, uvidí obsah každej skupiny, ktorej je členom.

Pokiaľ súčasťou stránky budú aj podstránky klubov fungujúcich pri Verejnej knižnici, tak neverejné texty týchto klubov, nebudú prístupné ani členom skupiny Vedenie

a prirodzene, že členovia klubov nebudú mať prístup k služobným informáciám knižnice.

Keď bude oficiálne sprístupnená táto nová stránka, tak pre komunity môžeme vytvoriť osobitné stránky, galvanicky oddelené od stránok knižnice napr.:

• kolik.vkjb.sk
• nova.vkjb.sk
• blog.vkjb.sk

a tak podobne, zo stránky knižnice sa na tieto stránky používateľ dostane kliknutím na príslušný odkaz.